年賀状の宛名印刷用wordデータを作成する手順

本ページについて

本ページでは、予め用意しておいた住所録から、

年賀状の宛名印刷用のwordデータを作成するまでの流れを説明します。

（去年、年賀状の宛名を手書きして大変な思いをしたので、手順を記録しておきます。）

年賀状の宛名印刷用wordデータを作成する手順

１．住所録(エクセルファイル)を用意します。

最初に住所録をエクセルファイルで用意します。

項目は、以下を用意します。

実際に入力する項目は、氏名、連名1、郵便番号、住所_1、住所_2です。

連名を追加したい場合、備考の右に連名2,連名3の列を追加します。

2. wordを起動し、白紙の文書を作成

3. 「差し込み文書」タブ→「はがき印刷」→「宛名面の作成」をクリック

4. 「次へ」をクリック

5. 「次へ」をクリック

6. 「次へ」をクリック

7. 「次へ」をクリック

8. 差出人情報を入力し、「次へ」をクリック

9. 「既存の住所録ファイル」にチェックを入れ、住所録ファイル名に最初に作成した住所録(エクセルファイル)を「参照」から選択します。その後、「次へ」をクリック

10. 「完了」をクリック

11. 「テーブルの選択」ウィンドウが表示されたら、「OK」をクリック

12. word文章が開きます。

13. 差出人の情報など共通で変更したい内容を変更します。

ここでは、差出人の郵便番号がかぶっているのを修正し、差出人の連名を追記します。

すると、下記のようになります。

差出人に連名を追加する手順ですが、「差出 太朗」の「郎」の下にカーソルを置き、

Enterキーを押下して次の行にカーソルを移動して、「花子」と入力しました。

「花子」を「太朗」と並べて記載するために、「花子」の「花」の上にカーソルを置き、

いくつかの全角スペースを入力しています。

差出人の郵便番号の修正は、右下の□にカーソルを合わせ、

ドラッグして位置を四角の大きさを調整します。

14. 年賀状の宛名に連名を追加します。ここで宛名の連名を追加した場合、すべての宛名に連名が追加されます。

「山田 太郎」の「郎」の下にカーソルを置き(この時カーソルが見えませんが気にしないで下さい）、

Enterキーを押下して次に行にカーソルを移動します。

その後、「差し込みフィールドの挿入」→「連名1」をクリック。

「差し込みフィールドの挿入」ウィンドウが表示されたら、「連名1」を選択し、「挿入」をクリック。

下記画面のように連名が追加されます。

連名の先頭にカーソルを置き、いくつかの全角スペースを入力して位置を調整します。

連名の敬称に「様」を追記するために、「山田 太朗様」の「様」の下にカーソルを置き、

Enterキーを押下して次の行にカーソルを移動し、「様」と入力します。

差し込みフィールドの挿入で、連名1ではなく、連名2や連名3を選択して、同様の手順を実行すると、

連名2、連名3を追加することができます。

下記は、連名２と連名３を追加後、宛名のフォントサイズや位置を調整しております。

宛先住所の位置も調整しています。

15. 全年賀状で共通的に変更したい内容の変更が完了したら、「完了と差し込み」→「個々のドキュメントの編集」をクリック

16. 「新規文章への差し込み」ウィンドウが表示されたら、「OK」をクリック

17. 「レター[数字]」という新たなwordが作成されます。

ここでは個々のページの修正を行います。

このレターが宛名印刷用のwordデータとなります。

以上です。